დაგეგმე ღონისძიება

შენ თავს დაუსვი კითხვები:

შესაძლო აქტივობებია:

• ღონისძიება ინფორმაციის მიწოდების და შემდგომ განხილვის ორგანიზების მიზნით
• პიკნიკი ოჯახებისთვის შესაბამისი თამაშობებით
• ენერგეტიკული მარათონი მოსწავლეებისთვის და ოჯახებისთვის
• მუსიკალური ფესტივალი ან სტუნდეტული მწვანე წვეულება
• პრეზენტაცია კაფეში

რა მოხდება შენ ღონისძიებაზე?

• მოხსენების თემა და შესაძლო მომხმასენებლები
• ვორკშოპის თემები
• თამაშობები, ქვიზები

ვინ იქნება ღონისძიებაზე?

გაითვალისწინე:

• შესაძლოა პატნიორ მუნიციპალიტეტს ან ასოციაციას ჰქონდეს შეხვედრის ადგილის გამოყოფის შესაძლებლობა. ამ შემთხვევაში ღონისძიებაზე გამოიყენე მათი ლოგო, შესთავაზე დაესწრონ ღონისძიებას და შენი მოხსენებისას არ დაგავიწყდეს მათი წვლილის ხსენება.
• შესთავაზებ თუ არა დამსწრეებს წახემსებას?
• დამსწრეებისთვის დასაჯდომი ადგილების ორგანიზება, კომპიუტერული მოწყობილობების (პროექტორი, მიკროფონი) გამართულობა
• შეარჩიეთ დამსწრეთა რაოდენობის შესაბამისი ზომის ოთახი

ამ ეტაპზე გადაწყვიტე ვის მოიწვევ. გქონდეს მზად დრის წესრიგი.

მოამზადე მოწვევის წერილი, რომელიც შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• ღონისძიების დასახელება და აღწერა
• დღე, დრო და ხანგრძლივობა
• მისამართი, ასევე შეხვედრაზე დასწრების ინსტრუქცია ონაილ ღონისზიების შემთხვევაში
• დღის წესრიგი
• რეგისტრაციის პროცედურა და ბოლო ვადა
• საკონტაქტო ინფორმაცია
• თუ აპირებს ფოტო/ვიდეო გადაღებას ღონისძიების დროს, ამის შესახებ წინასწარ გააფრთხილეთ მონაწილეები, რათა მიიროთ მატი ავტომატური თანხმობა ფოტოების გაზიარებაზე კომუნიკაციის მიზნით.

ბავშვების შემთხვევაში, დაგჭირდებათ მაში მშობლების წერილობითი თანხმობა მათი შვილისთვის სურათების გადაღების და შემდგომ სოციალურ მედიაში გამოყენების მიზნით. მოწვევას თან დაურთეთ ასეთი თანხმობის ფორმა.

მოწვევის გაგზავნა შესაძლებელია:

• ელექტრონული ფოსტით
• სოციალური მედიის მეშვეობით
• ვებგვერდზე განთავსებით

• შეადგინე ღინისძიების მსვლელობის გეგმა. გამოყავი კონკრეტული დროები ყველა აქტივობისთვის.
• რა მასალები გჭრიდება ღონისძიების მსვლელობისას? იქნება ყველაფერი (ბროშურები, ფლაერები, კომპიუტერული მოწყობილობები და ა.შ.) ადგილზე ღონისძიების დაწყებამდე?

რაც უფრო ნაკლები დროს გაქვს ღონისზიების ადგილის მოსამზადებლად, უფრო მეტი დახმარება დაგჭირდება. დაიწყე მომზადება რაც შეიძლებ ადრე, რომ გაუთვალისწინებელი შემთხვევის მიუხედავად რონისძიების ადგილი იყოს მზად მასპინძლობისთვის.

გაითვალისწინე შემდეგი აქტივობები:

• დარწმუნდი, რომ კომპიუტერული მოწყობილობები გამართულად მუშაობს.
• მოამზადე დასაჯდომი ადგილები.
• გაშალე ბანერები და საინფორმაციო სტენდები.
• ხელმისაწვდომ ადგილზე განათავსე პროექტი ფლაერები, ბროშურები.
• ამობეჭდე რეგისტრირებულ დამსწრეთა სია, რათა მარტივად შეამოწმოთ მონაწილეთა რაოდენობა.

შეაგროვეთ დამსწრეთა ვინაობა და საკონტაქტო ინფორმაცია მომავალში საკონტაქტოდ

გამოიყენე დამხმარე მასალები ჩვენი ვებგვერდიდან. მოხსენებისას ხაზი გაუსვი იმ სარგებელს და სხვა საკითხებს, რომელიც ყველაზე მეტად შეესაბამე დამსწრე საზოგადოების ინტერესებს.

არ დაგავიწყდეს, ღონისძიება არის მხოლოდ დასაწყისი. დაგეგმე შემდოგმი შეხვედრები დაინტერესებულ პირებთან.